Fundamentos do Marketing Digital

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Tipografia significa a impressão dos tipos, sendo que tipo é a fonte, ou a letra. Atualmente, Tipografia é o nome dado ao estudo, criação e aplicação de caracteres, estilos, formatos e disposição visual de palavras.

Hoje em dia a tipografia é conhecida por ser uma ferramenta essencial do design gráfico, e tem extrema importância na construção do seu branding. Atualmente, Tipografia é o nome dado ao estudo, criação e aplicação de caracteres, estilos, formatos e disposição visual de palavras

Você gostaria de escolher uma tipografia que tenha impacto positivo e traga benefícios para sua marca?

Isso porque ela é capaz de representar, graficamente, valores e posicionamento da empresa, além de despertar sentimentos e percepções do público.

Por isso, uma tipografia mal utilizada é um grande tiro no pé, e pode levar sua estratégia de marketing por água abaixo.

Mas você sabia que, na verdade, tipografia é um tipo de impressão?

Com este artigo, você vai aprender o que é tipografia e tudo sobre essa área de estudo. Ao final, tenho certeza, se sentirá mais confiante na hora de defender o uso de uma ou outra fonte do seu site, blog, e-book ou qualquer outro material, digital ou impresso.

Se restarem dúvidas ou se você tiver algo para complementar, por favor, deixe um comentário!

Boa leitura!

Antes de continuar, se você quer aumentar sua vendas e saber quais são as melhores estratégias para promover seu negócio online, clique aqui para receber o Guia Completo de Marketing Digital.

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ink do gráfico gtd

https://links.superprodutividade.com/c0b7ef80

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PROMO

Seção 1:Introdução ao Curso SuperProdutividade

Por que ser mais produtivo é importante para você?

Olá, bem vindo ao curso.

Vc pode me chamar de paulo quando quiser mandar uma mensagem para mim direto na plataforma, ou na área de perguntas e respostas.

Sim, eu respondo todas as perguntas :).

Pode demorar um pouco mais eu respondo.

E eu tenho uma pergunta para você.

Por que você se inscreveu no curso?

Obviamente, você se inscreveu neste curso por que você quer ser mais produtivo.

Mas produtividade é um meio para alcançar um fim.

E esta é minha pergunta para você.

Por que você se inscreveu no curso ?

O que você espera alcançar sendo mais produtivo?

Você quer ser mais produtivo para progredir na sua carreira, ganhar mais dinheiro, ter mais tempo … enfim, o que te motivou a se inscrever no curso?

Escreva para mim, na área de perguntas e respostas o que te motivou, enquanto isso, eu vou te contar o que me motiva, desde os meus treze anos, a estudar produtividade, mesmo sem saber que estava estudando e aprendendo a ser mais produtivo.

Eu nunca fui um bom aluno.

Para mim, estudar nunca foi fácil.

Eu me distraio facilmente, se não me monitoro …

Fico entediado com facilidade …

Enfim, minhas notas não eram boas e eu queria melhorar, mas não sabia como.

Mas uma coisa que eu sempre gostei foi ler.

Em casa tinha uma pequena coleção de livros, chamada A Chave Mestra da Riqueza, do Napoleon Hill.

Eram, se não me engano, 5 livros pequenos, com uma encadernação luxuosa.

Mas tarde eu descobri que os 5 livros são, na verdade, um único livro.

Bem, eu comecei a ler o livro, e comecei a aprender muitas coisas como métodos para de desenvolver bons hábitos, como ter uma mente positiva e por ai vai.

E o livro me ajudou particularmente a enfrentar um período de leve depressão, que vivi durante alguns anos.

E assim começou minha paixão pelo assunto produtividade.

Gostar de ler e ver como o que eu lia, me ajudava a enfrentar meus problemas de criança e depois, adolescente, me motivou a continuar lendo, aprendendo e aplicando.

E é isso, quase 37 anos lendo, estudando e aplicando os conceitos... enfrentando minhas limitações e lutando para conquistar meus objetivos de vida.

Bem, é isso.

Escreva na área de perguntas e respostas o que você quer você espera alcançar com este curso.

Abraços e bem vindo a superprodutividade.

Estratégias para melhor aproveitar o curso - REGRAVAR

Assista todo o curso primeiro e volte ou anote as partes que mais te chamaram a atenção
Experimente assistir o curso em alta velocidade.
Use o recurso de marcadores
Use o aplicativo de celular da Udemy para ouvir este curso durante seu tempo de inatividade : ônibus, etc
Faça os exercícios sugeridos do curso.
Me siga no Linkedin.
Visite o site superprodutividade.com e assine a newsletter para receber novidades.
Se você gosta do Instagram, o curso tem um instagram com dicas de produtividade.

Como este curso vai te ajudar

Como este curso vai te ajudar?

A resposta óbvia é: vai ter tornar mais produtivo.

E talvez, superprodutivo.

O que eu te garanto, é que se você implementar apenas alguns dos conceitos deste curso no seu dia a dia, você ficará muito, muito mais produtivo.

Além disso, eu espero que você se sinta menos atarefado ou atarefada.

Que se sinta mais relaxado..., mais motivado …. Mais feliz.

Eu quero que entenda que eu não tenho uma fórmula mágica.

Eu não tenho uma fórmula mágica, pois minha fórmula muda constantemente.

Muda porque eu aprendo novas técnicas, porque as situações ao redor mudam e porque eu mudo e me adapto.

Logo, eu não vou te apresentar uma fórmula, mas sim diversas estratégias, diversas técnicas, para você criar sua própria fórmula mágica da produtividade, e consequentemente, sua fórmula individual da superprodutividade.

10 Dicas rápidas para aumentar sua produtividade

Olá, quero começar o curso te dando 10 dicas rápidas de como aumentar sua produtividade rapidamente.

É claro, o curso tem, literalmente, centenas de dicas e estratégias de produtividade.

Mas como ser produtivo também significa colocar a mão na massa logo, aqui vão 10 dicas rápidas.

Estas dicas, e muitas outras, serão detalhadas durante o curso.

Então vamos lá:

Dica número 1: Antes de dormir, anote a tarefa mais importante do dia seguinte.

Você pode anotar onde quiser, mas precisa ser um local onde você irá consultar várias vezes no dia seguinte.

Você pode anotar na sua agenda, como atividade do dia.

Você também pode colocar no seu celular, como um alerta, que vai tocar a cada hora, até que você faça a tarefa.

Anotar a tarefa no dia anterior, antes de dormir, tem um forte efeito na sua mente, que eu explico melhor durante o curso.

Dica número 2: Sempre que te pedirem para fazer algo, peça para a pessoa pedir por escrito

Essa dica é poderosa.

Sabe uma das coisas que mais faz perdermos tempo?

Orientações mal dadas na execução das tarefas.

Nem sempre é possível, mas se for, peça para quem está pedindo, colocar por escrito.

Pode ser em um email, mensagem do whatsapp ou até papel, mas peça para escrever.

Ao escrever, quem escreve reflete sobre o pedido e pode se lembrar de acrescentar informações importantes, que você precisa para realizar a tarefa.

E esta dica serve para você também, quando for pedir algo, escreva.

Na seção de Como Delegar, eu entro em detalhes sobre o processo de pedir tarefas que serão realmente realizadas.

Dica número 3: Diga: Não Entendi e Diga: Veja se é isso que você quer

Muita gente se sente embaraçada em dizer que não entendeu um pedido.

E dai vai fazer a tarefa sem entender realmente o que é para ser feito.

Este é erro mortal.

Você pode acabar trabalhando mais e fazendo errado.

Não entendeu, diga : Não entendi.

E vá além, explique o que você entendeu que é para ser feito!

Eu gosto de usar esta técnica também para delegar.

Eu costumo pedir coisas como ...

Me explica como você pensa em fazer esta tarefa.

Me diz o que você precisa para fazer a tarefa.

Para você, qual é o primeiro passo a ser tomado?

Investir um pouco do seu tempo em deixar uma tarefa clara poupa seu tempo e o do próximo

Dica número 4: Ative o modo não perturbe do seu celular ou coloque no modo avião

Nada te interrompe mais do que o seu celular.

E toda a interrupção causa um impacto negativo na sua concentração.

Se você não tem uma ligação importante para receber, deixe o telefone no modo não perturbe ou até deixe no modo avião.

Também é possível definir números de celular os quais você deseja atender quando estiver no modo não perturbe.

O importante é criar o hábito de não se deixar interromper pelo celular.

Dica número 5: Mude seu recado da caixa postal do seu celular

Esta dica é boa para quem recebe muitas ligações e não quer ser interrompido.

Quando uma ligação é urgente, normalmente quem liga, tenta várias vezes.

Quando não é urgente, normalmente deixam um recado ou tentam ligar depois.

Se for telemarketing, provavelmente vai tentar por outro número.

Mas nem todo mundo gosta de deixar recado.

Uma solução é pedir para que enviem um email.

Deixe uma mensagem como:

“Olá, não posso atender agora. Por favor, insista se for urgente.

Se não for urgente ou se eu não atender, envie um email para meunome@meuemail.com ou algo parecido

Obrigado.

É claro, substitua o meu email pelo seu.

Esta técnica evita que você seja interrompido e faz com que quem ligou escreva o que quer, tornando a comunicação mais eficiente.

Dica número 6: Delegue ou terceirize sempre que possível

Quanto vale o seu tempo?

Se vale muito, tente passar tarefas simples para outra pessoa.

Por exemplo, eu perco 2 horas sempre que vou ao supermercado.

O supermercado é grande e não é muito perto, logo, se alguém puder fazer minhas compras semanais, eu economizo meu tempo.

Sempre que tiver uma tarefa simples, se pergunte:

Outra pessoa pode fazer esta tarefa por mim?

Se sim, a que custo?

Se for barato, transfira a tarefa para outra pessoa.

Seu tempo é seu maior bem.

Dica número 7: Leia livros e artigos sobre produtividade

Todo mundo é diferente um do outro.

Uma coisa que funciona para mim, pode não funcionar para você.

Ao ser livros e artigos sobre produtividade, você pode encontrar soluções para problemas de produtividade específicos ou encontrar oportunidades de melhorar sua produtividade.

Produtividade pessoal é um eterno aprendizado.

É conhecer a si mesmo.

Dica número 8 : Aja como se estivesse com pressa.

Existe a hora do trabalho e a hora do lazer.

E o objetivo é ter o máximo de horas de lazer.

Infelizmente, muitas pessoas não compreendem isso e tornam seu dia a dia de trabalho uma atividade de confraternização.

Confraternização é bom, mas não quando temos muito trabalho a fazer.

Para evitar que as pessoas consumam seu tempo produtivo, quando você está com um prazo apertado, diga:

“Olá fulano, como vai, tudo bem? Olha, eu estou super atrasado para uma reunião, é algo importante? Podemos conversar depois?”

Se for importante, a pessoa insistirá e será ainda mais sucinta.

se não for, ela fará contato mais tarde.

Ou você pode procurar a pessoa quando for mais conveniente para você.

Dica número 9: Coloque prazos para todas as tarefas

Uma tarefa sem prazo é uma tarefa sem importância.

Se quer que a tarefa seja realizada, defina um prazo.

Pode ser para o dia seguinte, ou pode ser para a próxima semana, mas defina um prazo.

E, é claro, anote a tarefa e o prazo em algum lugar, preferencialmente em uma agenda, para não esquecer.

Dica número 10: Use a técnica dividir para conquistar.

Sempre que possível, quebre uma tarefa grande em tarefas menores.

Precisa escrever um livro de 200 páginas em 100 dias?

Escreva duas páginas por dia.

Precisa ir a um novo dentista?

Tarefa 1: Pesquise por um dentista

Tarefa 2: Ligue para agendar e anote o dia e a hora.

Tarefa 3: Vá ao dentista.

Iniciar uma pequena tarefa de uma muito maior é o primeiro passo para terminar uma tarefa chata.

Antes de dormir, anote a tarefa mais importante do dia seguinte.
Sempre que te pedirem algo, peça para a pessoa mandar o pedido por escrito
Diga: não entendi e: veja se é isso que você quer
Ative o modo não perturbe no seu celular.
No seu recado de caixa postal, peça para te mandar um e-mail ao invés de ligar.
Delegue e terceirize. Exemplo de ir de Uber até o shopping. Passar uma tarefa para o filho fazer etc. Desenvolver esta mentalidade de delegar.
Leia livros e artigos sobre produtividade - Mais dicas, mais conhecimento, mais estratégias para a gente adaptar para nosso perfil.
Haja como se estivesse com pressa - Muitas vezes perdemos tempo por que as pessoas nos fazem perder tempo. Tem pessoas que adoram conversar e quando te encontram, querem te atualizar. Uma boa forma de contornar isso é dizer: olá, como vai, tudo bem? Rapaz, estou super atrasado para uma reunião….
Coloque prazos para todas as tarefas.
Simplifique. Transforme uma grande tarefa em tarefas pequenas.

Exercício : Escreva o que você deseja alcançar ao se tornar mais produtivo

Este exercício é muito importante, pois ajuda a te manter motivado.

Escreva, em uma folha de papel ou no computador, o que vc quer conquistar sendo mais produtivo.

Seja detalhista.

Escreva os benefícios, como vai impactar sua vida etc.

Quando mais você escrever, mais se sentirá motivado a implementar as mudanças necessárias, e quando você se sentir desmotivado, basta voltar a ler o que você escreveu.

E pode atualizar o texto a vontade!

Este texto será um dos elementos que vocë usará para se manter motivado.

Não precisa se preocupar em compartilhar isso comigo, é informação particular.

Não vai te tomar 10 minutos, mas vai fazer muita diferença.

Vamos lá, mãos à obra.

Vencendo o Dia : A estratégia dos 10 minutos todos os dias

Você quer aumentar sua produtividade rápido?

Quer alcançar mais rápido suas metas?

Você consegue separar 10 minutos do seu dia, todos os dias, de domingo a domingo?

Se você respondeu sim para as 3 perguntas, eu tenho uma estratégia muito boa para você.

A estratégia é assim:

Escolha uma atividade que possa ser feita em 10 minutos.

Faça esta tarefa todos os dias, assim que acordar.

Sim, só funciona se você fizer assim que acordar.

Por exemplo, se você quer emagrecer, faça 10 minutos de exercícios assim que acordar.

Pode ser 10 minutos de abdominais.

Pode ser 10 minutos de flexões.

E pode até variar, mas precisa fazer todos os dias, e fazer 10 minutos ou mais.

Outros exemplos:

Leia um livro todos os dias, por 10 minutos.
Se tem muitas tarefas a realizar todos os dias, revise, por 10 minutos, todos os dias, suas tarefas.
Desenhe, por 10 minutos, todos os dias.
Toque um instrumento, por 10 minutos, todos os dias.
Escreva um artigo por 10 minutos, todos os dias.

O segredo desta estratégia é o efeito da consistência.

Quando fazemos a mesma coisa, todos os dias, durante muito tempo, esta tarefa fica cada vez mais fácil pois o corpo e a mente se acostuma e até espera pela atividade.

Ao criar esta rotina, progredimos diariamente em direção a nossa meta, afinal, cada dia estamos fazendo um pouco mais para atingir o que queremos.

Criar esta rotina também afeta positivamente nossa produtividade.

Fazer todos os dias

Aula não publicada: A estrutura do curso - GRAVAR

Aula não publicada: Seu instrutor - GRAVAR

Seção 2:O que é Produtividade Pessoal

O que é Produtividade Pessoal

A palavra produtividade é usada de diversas formas.

Tem a produtividade relacionada a agricultura e a agropecuária.

Tem a produtividade relacionada a linhas de produção.

Tem a produtividade empresarial.

E por fim, tem a produtividade pessoal.

Muitas pessoas associam produtividade pessoal com empresarial,mas são coisas diferentes.

A produtividade empresarial é fortemente afetada pelo trabalho em equipe.

Já a pessoal, como próprio nome diz, é a produtividade do indivíduo, sua produtividade.

Mas é claro que a produtividade pessoal impacta sua produtividade dentro do seu trabalho.

A nossa produtividade impacta tanto nossa vida pessoal quando nosso trabalho e a nossa carreira.

E é por isso que aumentar sua produtividade pessoal é tão importante.

Ao se tornar mais produtivo, seu trabalho render mais.

Mas existe um erro muito comum no que diz respeito a produtividade nas empresas.

Muita gente associa produtividade com apenas trabalhar muito mais.

Errado! Produtividade é trabalhar, de forma produtiva, no que é importante!

Não é apenas a quantidade de trabalho que você faz em um dia, mas sim a qualidade do trabalho.

Por exemplo, de que adianta um vendedor atender 100 clientes em um dia, se ele não fecha uma venda?

Quem é mais produtivo? Quem atende 100 clientes em um dia e não vende nada, ou quem atende 10 clientes, e vende para todos os 10?

E olha que curioso, muitos gestores incompetentes pensam assim:

Ahh, este vendedor só atendeu 10 clientes hoje ! Ele está trabalhando pouco! Vou chamar a atenção dele!

Olha... como eu já vi e vivi isso nas várias empresas onde trabalhei...

Ao invés de premiar o resultado, pune-se o funcionário por, aparentemente, trabalhar menos.

O importante não é o volume do trabalho, mas a qualidade dos resultados.

Eu eu quero dizer uma coisa para você: empresas fazem isso, avaliam pelo volume ... e você também faz isso com você!

E faz o tempo todo! Você se estressa porque acha que não está produzindo o suficiente.

E sabe por que vocë faz?

Por que você:

Não definiu realmente o que é importante;
Não organizou o trabalho por prioridade;
Trabalha sem planejamento;
E esquece do que precisa ser feito!

Dai você se sente frustrado, ansioso e estressado com você mesmo.

E pior, você acaba descontando na sua família.

Mas afinal, o que é produtividade pessoal.

É fazer, diariamente, o que é importante para você.

E a métrica é sua.

O dia foi produtivo quando você sente que ele foi produtivo.

Quando você sabe o que era para ser feito, e... faz.

Quando tudo ou quase tudo que você planejou para ser feito no dia, na semana, no mês e até no ano, foi feito.

Por isso que chamamos de produtividade pessoal, é sua produtividade.

É o que você sabe que tem que ser feito, para você alcançar seus objetivos.

O que é SuperProdutividade?

A minha definição de superprodutividade é ser capaz de fazer mais, melhor, mais rápido e com menos recursos, de forma a alcançar resultados iguais ou superiores ao esperado.

Para fazer mais, melhor, mais rápido e com menos recursos, você precisa saber o que fazer, como fazer, quando fazer e entender o porquê fazer.

Uma outra característica do que eu chamo de superprodutividade é que, diferente da produtividade, superprodutividade não é medido por dias.

Ou seja, eu não digo, hoje o dia foi superprodutivo.

Por que eu não digo isso?

Porque eu entendo que a superprodutividade se mede quando realizamos muito, mas muito mais do que se imaginava.

É quando você traça um plano para fazer algo ambiciono e você supera todas as expectativas.

Para ser superprodutivo em um dia, você precisaria fazer 10 vezes mais do que havia planejado para o dia, por exemplo.

Superprodutividade está relacionado com os resultados.

Ou seja, vocÊ sabe que atingiu a superprodutividade, quando seus resultados superam, em muito, mais muito mesmo, o que você esperava.

E este é um dos objetivos do curso, te ensinar tantas técnicas e estratégias que você consiga realizar feitos de superprodutividade na sua vida.

Exemplos pessoais de SuperProdutividade

Segundo lugar no vestibular da UERJ
Habilidades : foco, rotina, sem distrações
Mestrado
Habilidades: Planejamento, gestão do tempo, organização
Doutorado
Habilidades: Planejamento, gestão do tempo, delegar, organização, motivação
10 cursos em 10 semanas
Habilidades: foco, planejamento, ferramentas

Produtividade pessoal é diferente de produtividade nas empresas

https://www.agendor.com.br/blog/o-que-e-produtividade-no-trabalho/

Prioridades e Produtividade

A todo momento você toma decisões sobre o que fazer.

Neste exato momento, você tomou a decisão de assistir este vídeo.

Ou seja, cabe a você definir que tarefas ou atividades fazer, ou não fazer.

Infelizmente, é muito comum a seguinte situação: você está fazendo algo, um relatório, uma ilustração, programando, dai aparece uma nova “prioridade”, e você pára o que está fazendo, para fazer esta “prioridade”.

Entenda, este vai e vem de tarefas é prejudicial para sua produtividade.

E o pior, estas “prioridades” podem nem ser reais prioridades!

Isso é muito importante: Ser produtivo é trabalhar no que realmente é importante e não no que parece importante. E, principalmente, não ficar trocando continuamente de tarefas.

Se você troca o tempo todo, você não termina o que é importante.

Ser produtivo não é estar fazendo muitas tarefas. É CONCLUIR muitas tarefas.

Durante o curso eu vou te ajudar a identificar o que realmente é prioritário para você, pois ser produtivo é fazer escolhas certas no que tem que ser feito e se manter focado no que é prioritário.

Esta é uma das habilidades que você adquirirá durante o curso, a capacidade de identificar o que realmente é prioritário para suas metas e se manter focado nas prioridades, mesmo com toda enorme quantidade de distrações que nos cercam.

Uma visão macro e micro da produtividade

Eu classifico a produtividade e todas técnicas, métodos e processos que vou apresentar em dois tipos:

Os elementos da produtividade que lidam como o micro, com o dia a dia, como momento, com o agora.

E os elementos macro, que lidam com a produtividade a curto, médio e longo prazo.

É muito comum ter um dia muito produtivo, seguido de um dia péssimo, de baixa produtividade.

Isso é normal.

Por isso não se deve julgar a produtividade apenas pelo dia a dia, mas sim, pelos resultados a curto, médio e longo prazo.

Neste curso, você vai conhecer e aplicar tanto os elementos micro quanto os elementos macro da produtividade.

Você vai aprender sobre como ter um dia produtivo,

e como se manter produtivo a curto, médio e longo prazo, para atingir seus objetivos pessoais.

Tipos de pessoas - FUTURO - GRAVAR:

https://12min.com/br/produtividade-para-quem-quer-tempo

O livro Produtividade para quem quer tempo classifica as pessoas em 4 tipos, de acordo com os fatores tempo e resultado.

Existem quatro perfis básicos de pessoas, tente entender em qual deles você se encaixa melhor:
Vida vazia: possui tempo, mas não resultado. Tem muito tempo livre e não gera resultados.
Arrastador de pedra: tem resultado, mas não tem tempo. Trabalha muito e não consegue cuidar da saúde ou da família.
Ocupado: não tem nem resultado e nem tempo. Está sempre ocupado, mas não consegue produzir nada.
Realizador nível A: tem resultado e tempo. Consegue fazer tudo que ama e consegue ter os quatro elementos da felicidade.

Eu quero que você pense um pouco nesta classificação e me responda.

Qual é o seu tipo?

Eu ainda me encaixo no Arrastador de Pedra.

Eu ainda não acho que tenho todo tempo que desejo.

Mas realmente falta pouco para o “realizador de nível A” :)

Repetir para reforçar

Uma coisa que você vai notar durante o curso é que eu repito alguns conceitos.

Até mais de uma vez..

Eu faço isso por vários motivos:

Um dos motivos, é que algumas técnicas de produtividade possuem componente similares.

Ou seja, há muita coisa em comum entre as várias formas de se aumentar a produtividade

Um outro motivo de me repetir é realmente o reforço do aprendizado.

Ao ouvir falar de um conceito, mais de uma vez, o conceito fica mais claro.

E, por fim, eu repito por que certos conceitos, ao serem apresentados considerando diferentes visões, ficam mais fáceis de implementar.

Logo, não estranhe se parecer que estou repetindo algo.

Não é descuido descuido e nem falta de planejamento, é uma necessidade para se alcançar o máximo da produtividade.

É o famoso aprendizado por reforço.

IMPORTANTE: Diferenciando objetivos de metas

Durante o curso, você vai ouvir eu falar diversas vezes de objetivos e metas.

E é comum confundir um termo com o outro.

<gustavo, coloca objetivo grande na tela e do lado, junto com o texto que vou falar, entre aspas>

Objetivo

É aquilo que se pretende fazer ou alcançar.

É o propósito para se realizar algo.

É onde se quer chegar.

<gustavo, o mesmo para meta>

e Meta

Meta é um objetivo quantificado e qualificado.

De forma simples, meta é um objetivo com prazo e resultados bem definidos.

No curso eu me refiro a objetivos pessoais ou objetivos de vida como sonhos definidos.

Como coisas que você quer alcançar na sua vida.

Curiosamente, muitos autores confundem o termo objetivo com meta.

Para mim, meta é um elemento só e bem definido.

Eu prefiro usar o termo objetivo para me referir a um sonho definido,

e meta para o desdobramento dos objetivos.

Em inglês, normalmente se usa o termo goal setting para definição do que eu chamo de objetivos, dai a confusão.

Logo, quando você lê em livros em inglês termos como goal setting, entenda que se refere ao que eu chamo de: definição de objetivos.

Um objetivo pode ser quebrado em várias metas.

Por exemplo, eu tenho como objetivo chegar a 90 quilos em setembro.

Para atingir este objetivo, eu tenho as seguintes metas:

Me exercitar 3 a 4 vezes por semana;
Entrar em cetose em abril;
Me manter em cetose até setembro evitando doces e carboidratos;
Fazer jejum intermitente semanal de 14 horas ou mais;
Fazer jejum de 72 horas em abril, maio, junho, julho, agosto e setembro.

É isso. Objetivos são alcançados atingindo as metas definidas.

Seção 3:Aumentado sua Produtividade AGORA

Aumentando sua produtividade agora

A proposta do curso é ajudar Você a chegar no que eu chamo de superprodutividade.

Mas como eu falei antes, a superprodutividade não é algo que se mede dia a dia.

Produtividade sim, se mede dia a dia.

Nesta seção, nós vamos falar sobre como aumentar sua produtividade agora.

Ou seja, nosso foco é o dia.

É tornar seu dia mais produtivo.

Exercício: Vencendo o dia

O que é vencer o dia?

É terminar o dia se sentindo satisfeito.

No que diz respeito a produtividade, é fazer a tarefa mais importante do dia.

O que eu quero que você faça este exercício:

Eu quero que você pense em uma única tarefa para fazer hoje.

Se você está vendo esta aula de noite, pode deixar para amanhã, mas escolha a tarefa.

É claro, pense em algo que você pode iniciar e terminar no mesmo dia.

Algo que não tome mais do que uma hora do seu tempo, mas que seja importante, nada de tarefa de 5 minutos.

Escreva no papel esta tarefa.

Agora, escreva por que ela é importante.

Escreva algo como “esta tarefa é importante porque …

depois escreva porque você vai ficar feliz em terminar esta tarefa.

Escreva algo como “ao terminar esta tarefa eu me sentirei mais … aliviado, confiante, alegre… qualquer coisa.

E, por fim, escreva o que pode acontecer de ruim se você não fizer esta tarefa hoje. Você pode ficar frustrado, por exemplo.

Se você não conseguir escrever nada, a tarefa não é importante, logo, escolha outra tarefa.

Agora, pare tudo, inclusive este vídeo, e comece a fazer a tarefa.

Se você não tem tudo o que precisa para iniciar, tente fazer algo com o que você tem, mas comece a tarefa.

Comece agora.

Talvez você ache que esta técnica não funcione.

Parece besteira, mas não é. Você está simplesmente manipulando seu cérebro para evitar a procrastinação.

Você está materializando os ganhos e perdas ao fazer e deixar de fazer a tarefa.

Mas o mais importante, ao fazer, você terá vencido o dia! Pois você já eliminou uma das suas tarefas do dia.

Se você “vencer” uma tarefa importante por dia, você está no caminho da produtividade.

Se demora 5 minutos, faça agora

Esta é uma regra simples, mas que aumenta muito a produtividade.

Sempre que aparece alguma tarefa nova, temos a tendência de continuar o que estamos fazendo e deixar a tarefa de lado.

As vezes fazemos até pior, guardamos a tarefa na memória e acabamos esquecendo.

Tendemos a menosprezar tarefas simples. Como são simples, deixamos para depois e esquecemos.

Ou perdemos tempo, anotando para não esquecer.

Se demora 5 minutos, faça logo.

É menos uma tarefa para anotar, e menos uma tarefa na sua cabeça e é mais uma tarefa realizada no dia!

Mas para esta técnicas funcionar, precisamos criar o hábito de fazer a seguinte pergunta, sempre que uma tarefa nova aparece.

Vai demorar 5 minutos?

Se vai, fazemos, se não vai, anotamos.

Esta técnica é uma das várias apresentadas no livro Get Things Done, e faz parte da metodologia GTD, que vou explicar mais a frente no curso.

No livro é citado 2 minutos, mas eu gosto da idéia dos 5 minutinhos.

Criar este hábito de fazer as tarefas de 5 minutos sempre e de forma prioritária, também ajuda em outros aspectos da vida, principalmente se você mora com alguém !

Por exemplo: arrumar uma cama demora 5 minutos, fazer café? 5 minutos, colocar a roupa na máquina de lavar? 5 minutos. Lavar uma louça de almoço ou jantar? 5 minutos!

Repare que muitas das coisas que adiamos demoram realmente 5 minutos.

Criar o hábito de fazer as tarefas pequenas com prioridade, realmente nos deixa mais aliviados e mais produtivos.

Blocando tempo para tarefas simples do dia

Todo dia, fazemos uma série de tarefas simples e corriqueiras diversas vezes.

Por exemplo, Quantas vezes você olha seu e-mail por dia? Quantas vezes você olha o WhatsApp por dia?

Muita gente olha de 40 a 50 vezes por dia.

Por mais rápido que seja olhar estes serviços, consome tempo.

Consome mais tempo ainda se vc responde uma a duas mensagens a cada vez que olha.

Uma forma de minimizar o tempo desperdiçado com estas tarefas é definir horários para olhar e responder às mensagens e e-mails.

Não só isso reduz a ansiedade, como evita de vc escrever alguma besteira na pressa.

Eu separo estes momentos em 3 momentos do dia.

De manhã, antes de iniciar o trabalho, depois do horário do almoço e após finalizar meus trabalhos formais do dia. ….

Eu separo de 10 a 20 minutos.

Se passar de 20 minutos, eu deixo para o outro bloco, ou para o dia seguinte, caso seja a noite.

Você não é escravo do seu celular, mas muitas pessoas agem como se fossem.

Se uma mensagem é realmente urgente, provavelmente te ligariam.

Algumas pessoas, muito viciadas em mensagens de whatsapp, já reclamaram comigo.

Paulo, por que você não responde rápido as mensagens de Whatsapp?

Eu digo, porque se fosse importante, você deveria ter ligado.

Eu já falei e ainda vou falar várias vezes durante o curso: Interrupções constantes MATAM a produtividade.

Na verdade, o ideal mesmo é que você só olhasse Facebook, Instagram, Whatsapp uma vez ao dia, mas eu sei que propor isso é impossível, logo, 3 vezes ao dia, no horário que você definir, já vai fazer toda a diferença na sua produtividade.

E lembre-se não passe de 20 minutos. Se vai passar, deixe para o outro bloco.

Eu citei serviços de mensagem instantânea e email, mas esta regra serve para qualquer outra atividade que você faz várias vezes ao dia, só não se aplica a beber água e ir ao banheiro. Beba muita água e vá ao banheiro sempre que sentir vontade. Mas não leve o celular ok :) ?

A lista das 5 tarefas do dia

Em uma aula anterior eu falei da tarefa que “ganha o dia”.

Para muita gente sobrecarregada, sair da sensação de um dia produtivo, para a realização de uma única tarefa importante já é um grande passo.

Mas para sermos produtivos, precisamos fazer mais do que uma tarefa.

Se você não está acostumado a manter uma lista de tarefas do dia, mas já está aplicando a técnica de “ganhar o dia”, eu recomendo partir para o próximo passo, que é a sua lista de 5 tarefas do dia.

Como o nome da lista deixa claro, são 5 tarefas. Não são 10, não são 20, são 5. E você tem o dia todo para fazê-las.

Nesta lista, você deve indicar as tarefas por ordem de prioridade.

Numere de 1 a 5,,colocando como 1 a mais urgente e 5 a menos urgente.

Aqui pode e deve entrar coisas como pagar contas, ir no supermercado, etc.

as tarefas não precisam ser superimportante, só precisam ser tarefas que vc precisa fazer.

Mas o segredo da lista não está em simplesmente esquecer. Esta lista tem que estar com vc todo dia, até você fazer a tarefa.

Eu recomendo usar um post it grande.

A vantagem do post it é ser adesivo.

Cole o post it no seu celular, ou no cartão do ônibus, na carteira, ou qualquer outro local que você olhe com frequência e que te incomode manter a lista.

Incomodar é o truque.

Se incomoda, você vai querer fazer logo, para se livrar do post-it !

Mas Paulo, e se eu não tiver 5 itens na lista?

Coloque, ligar para minha mãe, ligar para meu pai, ligar para um antigo amigo, ligar para minha namorada. Coloque algo relacionados às suas relações sociais pois muita gente negligência esta parte.

Paulo, acabei as 5 tarefas, o que faço?

Ligue para sua mãe, ligue para seu pai e depois faça uma nova tarefa! O que não falta na nossa vida são coisas para fazer. Não tem mesmo? Então leia um livro ou assista a um curso :).

Seção 4:O Método GTD - Getting Things Done

Limpando sua mente : tirando as tarefas da cabeça e colocando no papel

Usar uma vasilha de vidro cheia de nozes, onde as nozes representam os problemas. Explicar que uma mente cheia de problemas, tarefas, não consegue funcionar direito pois: está abarrotada, logo, difícil de colocar mais coisas, 2, difícil de pegar uma determinada noz no fundo do pote.

Um dos principais benefícios do Método GTD é permitir que você pense melhor, limpando sua mente de tarefas, ideias, coisas a lembrar, etc.

Imagine seu cérebro como esta vasilha.

Quando sua mente está cheia de problemas, tarefas, idéias, ela não consegue funcionar direito. Como esta vasílha. É difícil colocar coisas novas dentro dela, e é difícil tirar coisas específicas.

Com o método, você vai aprender limpar sua mente e organizar suas tarefas, ideias e informações de forma eficiente.

Vamos lá.

O que é o método GTD

O método GTD ou Getting Thing Done, desenvolvido pelo Guru da Produtividade David Allen, é uma proposta fantástica para lidarmos com a quantidade enorme de demandas do mundo moderno.

Todos os dias lidamos com dezenas de tarefas como:

Contas a pagar,
E-mails a responder,
Projetos a entregar,
Trabalhos a finalizar,
A lista é enorme.

Vamos fazer um exercício? Pegue agora uma folha de papel e um relógio. Eu vou pegar meu ovinho aqui da técnica Pomodoro. Pronto?

Separe 10 minutos e escreva na folha de papel, todas as tarefas que estão na sua cabeça.

Não siga nenhum critério, apenas escreva..

Fade in / fade out

Então, quantas tarefas você escreveu?

Menos de 10 ítens?

Parabéns ! Você tem uma vida muito bem organizada!

É muito raro uma pessoa ter tão poucas tarefas na cabeça.

10 a 20 itens? você já se sente um pouco atarefado não é?

Você não sentiu uma certa ansiedade ao colocar estas tarefas no papel?

Não se preocupe, este tipo de ansiedade é comum, afinal, 20 coisas a fazer é muito trabalho.

20 a 30 itens?

Provavelmente você se lembrou de uma ou outra tarefa antiga não é?

Sim, quando separamos um tempo para listar as tarefas, acabamos nos lembrando de tarefas antigas, que havíamos esquecido.

Mais de 30 tarefas? Bem vindo ao clube.

A enorme maioria dos adultos tem, literalmente, dezenas de tarefas a fazer.

Desde tarefas de projetos futuros a tarefas atrasadas. Nossa mente vive cheia de tarefas.

E sabe qual é o problema desta realidade? Nós ficamos frustrados, ansiosos, estressados e … improdutivos.

Quando sua cabeça está cheia de tarefas A LEMBRAR, falta espaço e tranquilidade para ser produtivo.

para efetivamente, resolver as tarefas de forma eficiente.

E este é um dos pilares do método GTD.

Limpar sua mente.

Libertar sua mente.

Como diz Morpheus em Matrix:

Free Your Mind.

E este é um dos principais benefícios do GTD.

O GTD ajuda você a limpar sua mente.

Não é esquecer suas tarefas.

E não depender da sua mente para lembrar das tarefas.

Você pode ter, como eu tenho, dezenas de tarefas a fazer.

Na verdade, eu tenho mais de uma centena, mas com o método, eu consigo e você consegue realizar estas tarefas de forma eficiente e sem se sentir estressado por que você sabe exatamente quando irá realizar cada tarefa.

Aplicando corretamente o método, você se torna capaz de fazer mais, mais rápido, melhor e com menos recursos!

Então vamos lá.

Como conheci e comecei a usar método GTD

Eu conheci o método GTD, se não me engano, na época do meu Mestrado.

Aqui está meu primeiro livro sobre o método.

Importante! Este livro está desatualizado! Não compre! Compre este aqui!

O problema do livro anterior é que ele é de uma época muito focada no papel, bem pré smartphones.

Eu destaco isso por que, apesar dos smartphone serem grandes instrumentos de distração, também são poderosos instrumentos de produtividade.

Nesta época do mestrado, eu estava procurando uma forma para lidar com o volume crescente de tarefas que demandavam a minha atenção.

Minha vida pessoal ia muito bem.

Me exercitava, saia com amigos, viajava, tinha um ótimo e estimulante emprego, vivia em uma cidade tranquila, enfim, a vida estava sob controle.

Entretanto, eu iria começar o mestrado em uma universidade, a UFF, que ficava em uma outra cidade. Se não me engano, 3 horas e meia de distância.

Além disso, eu estava estudando para obter certificações Microsoft. Eu obtive 6.

Ou seja, eu senti que precisava de um método para controlar minha produtividade.

Foi assim que eu descobri o GTD.

É importante lembrar que o GTD desta época era muito focado no papel.

É por que nesta época, muitas coisas que você tinha que fazer vinham na forma de papel.

Então o método, e o livro original, é muito centrado na ideia que as tarefas vêm de documentos.

Hoje em dia, 40% das tarefas chegam por email. Inclusive contas a pagar.

Com as ferramentas digitais que temos hoje em dia, o primeiro livro ficou muito desatualizado, mas o método funciona.

O segundo livro, que é este aqui, e o qual eu recomendo a leitura, está um pouco mais adaptado à realidade digital que vivemos, mas eu sinto que o método ainda tem seus pés muito fixos no mundo analógico.

Em função disso, o que eu vou apresentar para você é a minha adaptação do GTD, que difere do método tradicional, muito preso ao papel.

Eu recomendo muito, muito mesmo, que você visite o site do David Allen, que vai aparecer aqui no video.

Recomendo que compre seu livro mais atual e estude o método original.

Mas crie o seu método.

E é isso que eu vou mostrar nas próximas aulas.

Produtividade pessoal, como o nome diz, é pessoal.

Você deve conhecer as técnicas e adaptá-las para a sua realidade.

Eu vou citar o método GTD mas vou focar em mostrar como criar o seu método, feito para suas necessidades e suas características.

Uma visão geral do método GTD

O método GTD é um conjunto de práticas organizadas em 5 etapas.

Estas etapas também podem ser pensadas como hábitos de organização, que aumentam a sua produtividade, por evitar que você desperdice tempo e, ao mesmo tempo, foque no que é importante.

Eu vou explicar, em detalhes, todas as etapas nas próximas aulas.

Nesta aula eu vou apenas dar uma visão geral.

Bem, as etapas são as seguintes:

<gustavo, colocar um fundo azul com um texto com o primeira frase.>

Capturar ou coletar qualquer coisa não esteja sob controle;
Processar, compreender ou analisar tudo que foi capturado ou coletado anteriormente;
Agir sobre o que foi processado ou organizar o que foi processado e que merece a sua atenção;
Refletir e planejar as ações a serem tomadas;
E o último passo é, por a mão na massa, ou seja, executar. Fazer o que tem que ser feito, de acordo com seu planejamento.

O GTD é um método simples de explicar mas que demanda uma prática diária.

Não, você não vai consumir muito tempo do seu dia, você precisa apenas criar o hábito.

Outro ponto importante é você não precisa aplicar o método em sua totalidade, para ter resultados. Só em aplicar alguns dos princípios já vai te tornar mais produtivo.

Agora, o método não é como um remédio que você toma durante algum tempo e resolve seus problemas de produtividade para sempre, o método tem que ser incorporado no seu dia a dia, gradativamente, mas sim, vira uma das suas rotinas.

Por exemplo:

Você não escova os dentes todos os dias?

Não come todos os dias?

Não faz um monte de tarefas todos os dias?

Se você faz tudo isso rotineiramente, você pode aplicar o seu método de produtividade... todos os dias.

Ahh, Paulo, mas isso é complicado…. eu não tenho tempo.

Entenda, aplicar o método e criar seu próprio método, da forma que vou te mostrar, poupa tempo.

Poupa tempo por que você passa a fazer exatamente o que você realmente precisa fazer, sem se preocupar com outras coisas.

Preocupação prejudica a sua produtividade.

Com a mente livre, vazia, pronta para ser usada da forma correta, não como uma biblioteca de tarefas, mas sim, como uma máquina de resolver tarefas, você consegue ser muito, muito mais produtivo.

Então vamos lá, vamos as etapas ou passos.

Primeiro Passo: Capturar ou coletar tudo que esteja na sua mente

O primeiro passo: Capturar ou coletar tudo que esteja na sua mente.

E para isso, eu preciso que você faça uma coisa AGORA.

Se você está vendo este vídeo no trânsito, pare e assista depois, pois o que eu vou te pedir é muito importante.

Ok? então vamos lá.

Pare este vídeo e pegue um caderno ou conjunto de folhas em branco e uma caneta ou lápis.

Pegue mais de uma caneta, para o caso de uma caneta falhar.

Pare o vídeo e faça isso agora.

O que vamos fazer é tirar tudo da sua mente e colocar em uma lista.

<Gustavo, colocar uma imagem do unsplash de um caderno com uma caneta, ou algo parecido por 4 segundos>

Feito?

mas primeiro eu quero fazer uma analogia deste passo.

Imagine a seguinte situação, você acabou de alugar uma casa que estava fechada há muito tempo.

Imagine a quantidade de coisas que você tem que fazer para deixar a casa habitável.

Tem que limpar, colocar os móveis, fazer pequenos reparos e depois, esvaziar as caixas da mudança, organizar nos armários e por ai vai.

Esta é a primeira etapa.

O mar de tarefas e ideias que você tem na cabeça é como as tarefas que você tem que fazer para deixar a casa habitável.

Tem tarefas que são urgentes.

Tem tarefas que podem ser feitas no futuro, como aquela caixa de lembranças de viagens.

E tem idéias que surgem, como colocar um determinado quadro na parede, colocar alguma luminária na sala, e por ai vai.

O primeiro passo do GTD, importante, quando realizado pela primeira vez, é exatamente esta trabalheira.

É muita coisa na cabeça, e conforme você vai lembrando de coisas, surgem outras.

E como toda mudança para uma casa grande, durante uma ou duas semanas, vão surgindo novas ideias e tarefas.

Isso é normal.

Posteriormente, quando a casa está arrumada, ainda surgirão novas coisas a fazer, novas ideias, mas no momento, a casa está arrumada, ou seja, habitável.

E este é o primeiro passo, e para este passo, você vai precisar de do cadernos e das folhas que citei anteriormente.

O que eu quero que você faça agora é o seguinte, escreva, no caderno ou nas folhas de papel, tudo o que vem na sua mente.

Escreva ideias, tarefas, ações, informações. tudo que você tem buscado se lembrar.

Pode escrever no computador também, mas tem que ser em um lugar seguro, onde você tem certeza que não vai sumir, afinal, este exercício vai tomar um certo tempo, mas é muito importante.

Ao escrever, não seja seletivo.

Escreva tudo.

Se você costuma colocar post its na sua geladeira ou computador, copie estes textos para o caderno.

Se você teve alguma ideia interessante, lembrou de algo que você quer olhar no futuro, anote.

Anote tudo.

Anote também as coisas que você já está fazendo, como um relatório em andamento, uma apresentação...

Olhe também ao seu redor.

Tem coisas que você precisa fazer na sua casa? no seu escritório? Anote.

tem alguma coisa fora do lugar? Algo para consertar, trocar, limpar? anote.

Importante: Anote uma tarefa, lembrança, ideia ou o que quer que seja por linha.

Pode usar mais de uma linha, mas não escreva duas tarefas por linha.

Não economize papel :).

Esta é a etapa de coletar.

Se você tem anotações de tarefas em outros lugares, copie para este caderno.

Vamos tentar centralizar todas as anotações em um único local.

Outra coisa importante, quando anotar, não faça uma anotação solta do tipo... banana.

Banana seria o que? Comprar banana? Jogar as bananas estragadas fora? Dar banana para sua tartaruga?

O que é banana?

Lembre-se que uma coisa que está clara agora pode não estar no futuro.

Tente ser claro, mas não precisa explicar a tarefa. Só anotar.

Preferencialmente, use verbos em cada anotação.

Por exemplo: Comprar banana, jogar as bananas estragadas no lixo orgânico. Dar banana para a tartaruga. Use verbos.

E escreva tudo o que vier na sua mente.

Realmente, neste momento, não seja seletivo.

Assim que acabar este vídeo, faça esta tarefa.

Faça até vc ficar um tanto quando entediado.

Creio que meia hora é o suficiente.

Não se preocupe em capturar tudo. A casa, do meu exemplo, não vai ficar arrumada toda em um dia, mas com meia hora de anotações, nós já podemos passar para o próximo passo, que nós vamos ver no próximo vídeo.

Você vai sentir duas coisas quando fizer este exercício.

Um certo desespero, pela quantidade de coisas que você tem que fazer, e talvez um certo alívio, pois você limpou um pouco a sua mente.

O objetivo desta etapa é realmente isso, limpar a sua mente.

Tirar da mente tudo que está ocupando sua atenção e colocar em um local de fácil acesso.

Outra coisa, não separe pessoal do profissional no momento. A ideia é realmente limpar a sua mente.

Complementando o primeiro passo

Se você seguiu o exercício da aula anterior, você deve ter uma lista de 50 a 100 ítens na sua folha de papel.

Não se preocupe se você tem menos ou mais.

O que estamos fazendo, neste exato momento, é praticar o método.

Posteriormente, você precisará voltar para o primeiro passo, para completar sua lista.

Na verdade, a sua lista nunca terminará.

Sempre terão coisas novas a fazer, coisas novas a anotar.

E não fique estressado com isso ! Esta lista não é só de coisas chatas!

Na lista deve estar coisas legais como pesquisar o preço daquele produto que você quer comprar faz algum tempo, pesquisar hotéis para sua próxima viagem, e por ai vai.

Mesmo se você fosse milionário, você teria uma lista de coisas a fazer.

O que eu quero que você faça agora, antes de passar para o segundo passo:

Marque na sua agenda, ou coloque um alarme no seu celular para você COMPLETAR, o passo 1.

Como assim completar?

Com certeza, você deixou passar muitas tarefas.

Talvez você esteja em casa e tem tarefas do trabalho que você não anotou… ou vice versa.

O que eu quero que você faça é separar um dia, que pode ser uma tarde do fim de semana, para anotar tudo, até você achar que não tem mais nada.

Marque este compromisso com você mesmo de limpar a sua mente.

Para muitas pessoas é necessário de 2 até 6 horas para efetivamente anotar tudo. Não tem problema, é como eu falei antes, você não organiza uma casa grande em apenas um dia. Até a próxima aula.

Segundo passo: Compreender o que foi capturado

Segundo passo: Compreender o que foi capturado.

Agora que você tem sua lista, o segundo passo é entender analisar cada elemento da lista.

É claro que coisas como pagar conta telefônica não tem muito mistério.

Você sabe o que fazer e quando fazer, ou seja, pagar conta telefônica é algo que pode ser... feito. Aliás, pode e tem que ser feito.

Agora, imagine esta anotação: Comprar livro Fazer Acontecer do David Allen.

Parece com a ação de pagar conta telefônica não é? Não, é bem diferente.

Primeiro, você precisa pagar sua conta telefônica para não ficar sem telefone.

Segundo, você tem um prazo para pagar.

Já comprar o livro Fazer Acontecer do David Allen é algo que você precisa fazer? Não.

É bom comprar, se você quer se aprofundar no assunto produtividade, mas você não precisa comprar de verdade.

Mas digamos que sim, você quer comprar.

Você precisa comprar agora? Neste exato momento?

Vou melhorar a pergunta. Você tem tempo AGORA para ler o Livro?

Se você não tem tempo agora, quanto você terá?

Se você lê um livro por mês e quer começar a ler este livro no mês que vem, a resposta é simples, anote na sua agenda, uma data, ainda este mês, para comprar o livro.

Ou seja, esta tarefa vai para sua agenda ou calendário.

Agora, se você não sabe quando vai ter tempo para ler o livro, o que você pode fazer e colocar o livro na sua lista de livros a ler, ou de coisas a comprar.

Ahh, você não tem esta lista? Simples, crie ela.

Anote no seu computador ou até na sua agenda.

E se alguém te perguntar, o que você quer ganhar de presente, cite o livro.

O que eu quero te mostrar é que para esta tarefa, comprar o livro fazer acontecer, você pode tomar uma de 3 decisões.

Esquecer. Você pensou bem e não quer comprar o livro. Acha que não é necessário. Nesta análise, você já economizou um dinheiro! quandos livros você tem em casa que nunca leu?
Comprar em uma data específica. Neste caso, você precisa anotar em algum tipo de agenda e tirar da sua mente. Se você olha sua agenda diariamente, no dia que você marcou, você compra o livro.
Você tirou da sua mente, mas anotou em algum lugar para referência no futuro.

E aqui vem um ponto importante. Você precisa ter um sistema para organizar suas informações.

Você precisa de uma agenda ou calendário e um caderno de notas, ou alguma ferramenta digital e eu cito algumas no mais a frente, no curso, para anotações.

Para você tirar da sua mente, você precisa colocar em outro lugar: uma agenda ou calendário, digital ou não, e um bloco de notas, digital ou não.

Lembre-se o objetivo é esvaziar sua mente de lembranças. Não é esquecer das coisas importantes.

Quer mais um exemplo?

Imagine que você recebeu uma correspondência do seu banco.

Sua tarefa é: Olhar carta do banco.

Você olha a carta e vê que é uma propaganda de um produto que não te interessa. O que você faz? Esquece, joga no lixo. Pronto, menos uma tarefa.

Ahh, e quando é uma ideia que você anotou? O que fazer?

Analisa a ideia. É ruim? Esquece.

É boa mas você não tem tempo para pensar melhor sobre esta ideia agora? Define uma data para pensar melhor. Não quer definir uma data, quer deixar para pensar quando tiver mais tempo? Sem problemas, anota na sua lista de ideias a analisar e tira da cabeça.

Existe também as coisas que você anota que são informações relevantes.

Por exemplo, uma amigo cita um filme que você achou que deve ser muito bom, mas você não pensar em ver agora, você anota na sua lista de filmes a ver, para refer6encia futura. Dai, se um dia você se lembrar do filme, mas não lembrar do nome, você sabe que está anotado na sua lista de filmes a ver.

Repare, você já organiza suas coisas na sua casas.

Você sabe onde estão os pratos, as camisas, as toalhas.

O objetivo é fazer o mesmo com suas tarefas, ideias e informações interessantes.

Bem, repare que para cada coisa da lista, no momento, você tem possibilidades.

Você vai fazer algo, logo na lista mesmo, coloque um asterisco, para indicar que sim, você vai fazer algo.
Você não vai fazer decidiu que não vai fazer nada, como a carta do banco, logo, depois que olhou a carta, você risca da sua lista e joga a carta no lixo.
Você quer pensar melhor sobre o assunto. Se você tem uma data específica, coloque C de calendário, no início da frase. Se você quer olhar no futuro, mas não tem um prazo, coloque um O de olhar, e depois você colocará na lista de coisas a olhar no futuro.
Você realmente quer apenas guardar a informação para usar no futuro. Neste caso, coloque um L de lista, para, posteriormente, você guardar este ítem no local adequado.

Isso é analisar e processar. É chato né? Mas olha a vantagem, com certeza, vocÊ vai cortar vários itens da sua lista, ou seja, você tirou da sua lista e tirou da sua cabeça.

Na próxima aula vamos tratar melhor os ítems com asterisco, os que você quer atuar sobre.

Fazer Agora, delegar, postergar ou transformar em projeto?

Fazer agora, delegar ou postergar?

Vamos voltar para os ítens da lista os quais que você realmente quer fazer algo, os itens com asterisco.

Para cada um destes itens, você deve perguntar: Concluir esta atividade demanda mais do que 5 minutos? ou 3 ou dois minutos? resumindo, é uma tarefa rápida? Se sim, faça agora.

Isso mesmo, pare a análise da lista e faça.

Depois volte, mas faça logo.

E esta forma de raciocinar com qualquer tarefa que chegue nas suas mãos é uma das mais poderosas dicas de produtividade que te dou.

Deixe eu explicar melhor.

Frequentemente alguém me procura e pede: Paulo você pode ver esta tarefa para mim?

Neste exato momento, eu já estou condicionado, a me perguntar: vai demorar mais do que 5 minutos?

Eu sempre faço isso. É como se fosse um reflexo.

Se eu tenho dúvidas, eu peço a pessoa para me explicar melhor.

Eu falo, sem problema nenhum, não entendi. E as vezes eu repito não entendi até 3 vezes !

Entenda que quando uma pessoa me pede algo, é responsabilidade dela, me explicar o que ela quer.

Não é responsabilidade minha e sua adivinhar!

Ahh, Paulo, e se for seu chefe?

Eu dou uma desculpa: “desculpe, hoje eu estou um pouco gripado, estou disperso”, invento uma desculpa para ter certeza que eu entendi o que meu chefe me pediu!

E por que isso? Porque se eu não entender, eu vou gastar o tempo dele e o meu!

Depois que eu entendi bem, eu faço na hora.

Inclusive, se a pessoa está minha frente eu falo, você pode esperar de 5 a 10 minutos? É que eu vou parar tudo e fazer isso para você.

Ahh, Paulo, mas assim você pára o que estava fazendo?

Se a pessoa já me interrompeu para pedir, eu já parei, logo, nada mais natural do que fazer agora, pois só o tempo de anotar e fazerm depois vai me consumir mais do que 5 minutos.

E se a tarefa demanda mais do que 5 minutos?

Você pode delegar esta tarefa?

Tem alguém, na sua equipe, mais capacitado para fazer esta tarefa?

Se sim, delegue e anote, na sua agenda, uma data para cobrar a resolução da tarefa.

E isso é muito importante.

É muito fácil passarmos uma tarefa para alguém e esquecermos que passamos. Anote no seu calendário data e hora para perguntar se a tarefa já está pronta.

Eu falo no curso, mais a frente, sobre como delegar.

E se é um ítem que parece que vai demorar algum tempo?

Neste caso, você deve se perguntar, o que devo fazer primeiro para iniciar esta tarefa ou atividade? Ou seja, qual é a próxima ação a ser realizada?

Se você se dá conta que são várias atividades e você não sabe exatamente como começar, ou a tarefa é realmente grande, você tem um projeto.

Por exemplo, um dos meus projetos é atualizar o website pauloandrade.com.

Eu sei que tenho que fazer várias coisas no website. Na verdade, eu já até tenho outros ítens que eu anotei na minha lista, que estão relacionados a atualizar o website, logo, separar a tarefa atualizar website e organizar ela como um projeto, com várias tarefas.

Eu falo sobre como organizar uma tarefa que é, na verdade, um conjunto grande de tarefas realizadas em uma aula futura.

Marque com um P, perto do asterisco de ítem da lista que você acha que é um projeto.

E para as atividades que não são longas ou muito complexas? Coloque um T perto do asterisco.

Bem, agora é com você reveja cada ítem da sua lista e faça agora, veja se consegue delegar para alguém ou marque com P ou T para podermos passar para o próximo passo.

Terceiro passo: Organizar o que foi compreendido

Terceiro passo: Organizar os itens.

Eu já citei um lugar para organizar que é o seu calendário ou agenda.

No meu caso, eu uso o Google Calendar e eu explico, em detalhes, como usar o Google Calendar no futuro.

Mas você também pode usar uma agenda de papel ou até um calendário gigante de parede.

Eu não gosto dos dois.

Não gosto da agenda de papel porque se eu perco ela, tenho um enorme problema nas minhas mãos.

E não gosto do calendário de parede, aquele que você pode escrever e apagar com caneta de quadro branco, justamente por isso. Alguém pode apagar !

Além disso, eu planejo tarefas com muitos meses de antecedência.

Outra grande vantagem do calendário eletrônico, como o Google Calendar, é que você pode criar tarefas recorrentes.

Por exemplo, todas as minhas tarefas de pagamento de contas estão lá.

Até a renovação de seguro anual está lá.

Mas além do calendário, outro local para organizar são suas listas.

Isso mesmo. Listas nomeadas, ou seja, listas específicas. Eu citei, por exemplo, as lista de livros a ler, mas podemos criar várias listas para organizar nossas tarefas e ideias.

É :), você vai tirar itens da sua lista inicial, que eu chamo de caixa de entrada ou inbox, igual a caixa de entrada do seu email, e vai colocar em listas apropriadas.

Não precisa nem dizer que estas listas precisam estar em um lugar muito seguro e de fácil acesso.

Eu mantenho minhas listas em um serviço chamado remember the milk, que vou mostrar no futuro, mas tem vários outros serviços digitais disponíveis, inclusive gratuitos.

Mas vamos lá, quais são as listas que você deve criar?

Uma lista é a de próximas tarefas.

Nesta lista você coloca todas as tarefas que não são muito complexas e que você precisa executar.

Agora, cuidado, se a tarefa tem um prazo, você deve colocar ela no seu calendário !

No meu caso, como o rememberthemilk sincroniza com meu google calendar, a tarefa aparece tanto no Google Calendar quanto na minha lista de tarefas.

E o caso dos projetos?

Projetos são mais complexos e eu crio uma lista para cada projeto.

Na verdade, eu crio mais do que uma lista pois alguns projetos, como atualizar meu website, não só tem atividades a serem realizadas, mas também informações que vão me ajudar no processo de atualização. Mas, basicamente, para cada projeto, uma lista.

Uma outra lista que pode ser interessante manter é a lista de tarefas delegadas.

Se você delega muito e acha importante ficar monitorando, esta lista é muito importante.

Eu também mantenho uma lista muito importante que se chama supermercado / farmácia.

Como eu moro sozinho, sempre que algo começa a faltar, eu coloco nesta lista. Desta forma, eu não fico sem sabão em pó ou detergente.

E existe uma outra coisa muito importante da organização que são as tarefas recorrentes.

Eu já citei antes mas não custa reforçar.

Coloque no seu calendário, TODAS as suas contas a pagar.

Se você vai usar um calendário de papel, escreva logo para todos os meses do ano.

E, preferencialmente, coloque suas contas em débito automático, desta forma você está delegando para o banco a tarefa de pagar as contas para você.

Muito trabalho não é?

Sim, como falei antes, é como arrumar uma casa, é muita coisa para fazer, mas agora, você tem tudo organizado e pode passar para o próximo passo.

Ahh, e sim, eu coloco em próximas tarefas tanto coisas do meu trabalho ou trabalhos, quanto coisas de casa. Afinal, tarefas são tarefas.

Quarto passo: Analisar, planejar e rever as ações a serem tomadas

Quarto passo: Analisar, planejar e rever as ações a serem tomadas.

Este passo não é exatamente um passo, mas uma tarefa rotineira.

Analisar suas tarefas, planejar o que fazer e rever o andamento é algo que você precisa fazer rotineiramente, até completar cada tarefa ou projeto.

Analisar é justamente pensar no que tem que ser feito, como tem que ser feito, quando tem que ser feito e que recursos você precisa para que seja feito.

Se é, por exemplo, um projeto com várias tarefas, qual é a próxima tarefa a ser realizada?

Você tem os recursos para realizar esta tarefa? Você precisa esperar algo ou alguém? Você consegue delegar, uma tarefa específica, para alguém, de forma a ser realizada em paralelo? Este é o passo de analizar.

Depois de analisar, você precisa planejar o que fazer.

No meu caso, que tenho muitas atividades e responsabilidades, eu planejo tarefas diárias, semanais, mensais e tarefas anuais, que estão mais em linha com meus objetivos de vida e são mais projetos do que tarefas.

Olhando minha lista de tarefas diariamente, eu sempre me pergunto: O que é mais urgente?

Eu anoto de 5 a 6 desses itens urgentes para serem feitos no dia.

As vezes eu consigo fazer todos, as vezes eu preciso deixar para o dia seguinte, mas eu nunca deixo de tentar fazer pelo menos um dos ítens diários da lista e nunca ultrapasso os 6 itens.

Eu não ultrapasso para não gerar stress pois você fica estressado quando se propõe a fazer várias coisas e não consegue.

E se você fizer as 6 coisas do dia, o que você faz? eu olho a lista de próximas tarefas e vejo uma nova tarefa, ou simplesmente me presenteio com uma folga. Afinal, eu fiz o que planejei.

Você deve estar pensando, ahh, mas 5 a 6 itens é muito pouco para um dia inteiro.

Lembre-se que estas são as tarefas ou atividades que você planejou! Durante o dia, você vai receber novas tarefas, que precisam ser coletadas, processadas, organizadas e planejadas, e você também fará várias atividades de 5 minutos ou menos, ou seja, uma lista de 5 a 6 ítens é mais do que o suficiente, para a maioria dos casos.

E o rever? Semanalmente eu revejo o que fiz e analiso meu tempo e recursos, priorizando as tarefas que quero realizar esta semana e vendo as tarefas da semana passada que não realizei.

Também me pergunto se algum projeto se tornou mais importante ou se virou dispensável. Vejo as atividades que deleguei e também olho cada projeto, em andamento ou não e analiso se a prioridade deste projeto mudou.

Em alguns casos, um novo acontecimento faz com que um projeto se torne obsoleto, neste caso, eu vou remover este projeto da minha lista de projetos.

É importante rever pois fatores externos podem realmente afetar projetos longos ou não iniciados de diversas formas.

Eu também revejo meu mês e planejo os meus objetivos, metas e tarefas do mês.

Todo início de mês eu reflito no que quero alcançar neste mês.

Esta reflexão me ajuda a definir minhas metas e tarefas semanais, que, naturalmente, definem minhas tarefas diárias.

É isso, você já está pronto para o último passo!

Quinto passo: Fazer o que foi planejado

Quinto passo: Fazer o que foi planejado.

E aqui está a beleza deste método.

Você sabe o que tem que fazer hoje, você sabe o que tem que fazer amanhã, você sabe onde estão suas ideias, você sabe onde estão suas listas e voc6e não está mais desperdiçando sua mente criativa, transformando ela em um depósito de coisas.

Agora, é simplesmente fazer o que foi planejado.

E repare, se você se organizou de forma correta, você não vai mais ficar em casa, pensando nas tarefas do trabalho e não vai ficar no trabalho, pensando nas tarefas de casa!

Com a mente livre, você se torna muito mais produtivo. Além disso, você agora consegue separar tempo para família por que sabe o que precisa ser feito.

Você consegue planejar melhor suas férias, seus feriados, você finalmente tem controle.

E tem mais, você não desperdiça mais tempo fazendo trabalhos irrelevantes ou, simplesmente, procurando as informações que você precisa para fazer o que é necessário!

Você tem, finalmente, controle sobre seu tempo.

Minha experiência com o método GTD

Eu uso a minha versão do método GTD diariamente.

Eu digo minha versão, por que ela está incorporada a outras atividades da minha rotina.

Por exemplo, eu tenho um pequeno diário de 5 minutos.

Eu falo sobre este diário mais a frente.

Este diário e chamado diário de 5 minutos porque eu não perco mais do que 5 minutos com ele.

Eu escrevo nele assim que acordo e escrevo antes de dormir.

Eu escrevo duas coisas relacionadas ao GTD.

Eu escrevo as 5 ou 6 coisas que quero realizar no dia e escrevo minha principal tarefa.

A principal tarefa é aquela que eu tenho que fazer de qualquer forma.

Por exemplo, para não pagar multa, eu tenho que pagar meu condomínio, logo, esta é a tarefa principal.

Uma outra adaptação é que eu defino metas mensais, relacionadas a meus objetivos de vida e do ano.

Estas metas são geradoras de tarefas, que eu busco atingir semanalmente.

Outra diferença é que eu tenho muitas ideias durante o dia e eu incorporo, no meu processo de revisão das tarefas, a revisão das ideias, para que eu possa avaliar o peso de cada ideia.

Agora, eu adaptei o método a minha realidade porque pratico faz muito tempo.

Para você realmente incorporar o método na sua vida, ele precisa virar um hábito, e todo hábito precisa de adaptações.

O que eu recomendo que você faça é realmente tentar o método, uma etapa de cada vez, em sua totalidade.

Por exemplo, separe uma tarde de um fim de semana para limpar a sua mente.

Anote tudo que está na sua cabeça em termos de tarefas.

Depois, durante a semana, vá acrescentando coisas.

Na semana seguinte, processe a lista e busque fazer o máximo de tarefas de 5 minutos. Alias, torne esta prática, uma prática diária.

Vá, aos poucos implementando cada etapa.

Com o passar do tempo, você vai se adaptando ao método, criando sua própria forma de lidar com as coisas que lotam a sua cabeça e vai identificando como você pode ir melhorando o processo.

Mas eu te garanto, os resultados aparecem logo no primeiro mês.

E se você tiver alguma dúvida, basta perguntar na área de perguntas e respostas do curso.

Resumo da Versão do Método GTD Descrito no Curso e PDF de Apoio
Minha experiência com o método GTD

Seção 5:Os Elementos Chave da Produtividade

Os Elementos Chave da Produtividade

IMPORTANTE: Nesta seção do curso eu apresento os elementos chave da produtividade, que serão discutidos em seções específicas para cada elemento.

Todos estes elementos contribuem, de uma forma ou de outra, para que você se torne mais produtivo.

Estes são os elementos que EU considero importantes.

Outros autores podem podem considerar elementos diferentes, mas isso não importa, o importante é VOCÊ identificar os elementos que são importantes para VOCÊ.

Mas, obviamente, conhecer e compreender os elementos que vou apresentar é um passo importante para a criação da sua fórmula de produtividade.

Então vamos lá, os elementos são os seguintes:

Definição de Objetivos, Metas e Tarefas.
Planejamento.
Ferramentas, Métodos e Processo que promovem a organização e a produtividade
Preparação
Foco e Concentração
Motivação
Hábitos e Rotinas

Dominar estes elementos e incorporar eles no seu dia a dia é o que te leva ao que eu chamo de superprodutividade.

Mas é claro, com certeza, dominar apenas um destes elementos já te torna mais produtivo.

Por exemplo, aplicar consistentemente o Método GTD que eu apresentei anteriormente, vai te deixar, com certeza, mais produtivo, mas não superprodutivo.

Ou seja, você pode alcançar muito mais com o domínio de alguns dos elementos, mas a superprodutividade demanda domínio de todos os elementos e o uso destes elementos, ou pilares, na sua vida.

E se alguns dos pilares não ficar claro, entre em contato comigo.

Até a próxima aula.

Um resumo dos elementos chave da produtividade, que serão apresentados a seguir - UP - SPARK - Acho que usei o ContentSamurai

Eu fiz uma mudança importante aqui. Eu coloquei cada resumo na sua própria seção, pois achei que eram muitos vídeos curtos demais, em função disso, resolvi gravar uma aula, no Adobe Spark mesmo, com todos em um único vídeo, o que vai ajudar a dar uns 10 minutos ao curso.

Seção 6:Como Definir Objetivos, Metas e Tarefas

Objetivos, Metas e Tarefas

Todo dia eu tenho tarefas a fazer.

Algumas são rotineiras, como alimentar meus gatos, tomar banho, etc.

Outras estão intimamente relacionadas com as minhas metas.

E o que são metas?

São coisas que desejo realizar, e que tem um prazo específico.

E também estas metas contribuem para meus objetivos, meus objetivos de vida: meus objetivos de saude, de relações, meus objetivos financeiros e etc.

E de da onde surgem estes objetivos?

Dos meus sonhos.

Do que quero realizar neste tempinho que tenho na terra.

Entender como transformar seus sonhos em objetivos, seus objetivos em metas e suas metas em tarefas é o objetivo desta seção do curso

Explicar com um gráfico - talvez spark a relação entre sonho, objetivo, meta, projeto e tarefa - GRAVAR

Você tem sonhos ou metas?

Há uma relação muito importante entre sonhos, objetivos de vida e metas.

Sonho é algo que desejamos muito.

Mas um sonho também pode ser uma fantasia como virar bilionário, ter superpoderes e por ai vai.

Quando desejamos muito algo, devemos transformar este sonho em um objetivo, que pode até ser um objetivo de vida.

Um objetivo é muito mais do que um sonho pois você:

Sabe que é viável, pois alguém já conseguiu ou quase conseguiu realizar;
Definiu o que quer, mesmo que em linhas gerais;
Definiu um prazo para alcançar o objetivo;
Você está disposto a trabalhar para que o objetivo seja alcançado.

Por exemplo, o sonho da casa própria vira um objetivo quando você:

Definiu onde e como será a casa;
Estimou os recursos necessários para obter esta casa;
Definiu um prazo para ter a casa;
Está disposto a trabalhar para conseguir esta casa.

O que objetivos, metas e tarefas tem a ver com a produtividade?

Objetivos, metas e tarefas tem tudo a ver com a produtividade.

A minha definição de superprodutividade é ser capaz de fazer mais, melhor, mais rápido e com menos recursos, de forma a alcançar resultados iguais ou superiores ao esperado.

Para fazer mais, melhor, mais rápido e com menos recursos, você precisa saber o que fazer, como fazer, quando fazer e entender o porquê fazer.

Se isso não fica claro, você vai perder tempo fazendo coisas que não agregam.

Você não é produtivo se faz muita coisa, que não leva a lugar nenhum.

É a síndrome do ocupado.

A pessoa está sempre ocupada e não consegue sair deste estado…. pois está sempre ocupada, ou seja, não sobra tempo para nada.

Definir claramente seus objetivos, traçar suas metas e identificar suas tarefas é essencial para a produtividade.

E é por isso que vamos dedicar um bom tempo, nas próximas aulas, sobre este assunto.

A relação entre Objetivos, Metas e Tarefas

Eu já falei antes, mas quero reforçar nesta aula… pois é a primeira aula desta seção.

Objetivo … é o que eu quero atingir, de forma geral.

Não é uma tarefa específica.

Não é, por exemplo, pagar a conta de luz.

Isso é uma tarefa.

Objetivo está relacionado com o que você quer alcançar na sua vida.

<pausa>

Metas são derivadas dos objetivos.

Metas tem que ser : Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e tem prazo

Em inglês temos a sigla SMART.

Specific

Measurable

Achievable

Relevant

Time based

E me desculpe pela pronúncia.

<pausa>

As metas, quando atingidas, NOS aproximam do objetivo RELACIONADO com a meta.

Logo, um objetivo gera várias metas.

E as tarefas são as ações que preciso realizar, continuamente ou não, até atingir as metas.

Atingindo as metas eu alcanço meus objetivos, e por fim, meus sonhos.

RESUMINDO:

Um objetivo gera diversas metas e uma meta gera diversas tarefas.

Por que sonhos são importantes para produtividade?

Por um motivo muito simples.

MOTIVAÇÃO

Quais são as coisas que te motivam?

Quais são as coisas que você gosta de fazer?

Você não gostaria de ter mais? de fazer mais?

Isso não é um sonho?

Entenda, sonho é um forte instrumento motivacional.

Mas você precisa ter um sonho alcançável.

Pois quando você tem um sonho alcançável, a cada passo que você dá em direção a este sonho, mais você se sente motivado.

Muita gente me pergunta, quando sabe que eu trabalho nos fins de semana e até nos feriados.

“Mas como é que você consegue abrir mão do seu lazer para trabalhar?”

Simples, no meu tempo livre, eu trabalho para mim.

Eu trabalho, para realizar os meus sonhos.

E a cada consultoria, cada curso lançado, cada palestra, eu estou mais perto dos meus sonhos.

Resumindo: Um sonho definido, gera motivação e a motivação te ajudar a ser mais produtivo.

Só para fechar: Motivação é o principal elemento para combater a procrastinação.

Transformando sonhos em objetivos de vida

Neste curso eu uso muito a palavra sonho, e muita gente não gosta da palavra sonho.

Alguns por relacionam sonho com fantasia.

Outros, porque acham que não tendo sonhos, não vão se frustrar.

Sonho, mesmo que você não goste da palavra, é o início de um processo.

Todas as grandes realizações da humanidade, começaram com um sonho, com um desejo.

É claro :), se ficar apenas como sonho, não serve para nada.

Eu te pergunto...

Onde VOCÊ quer chegar?

O que VOCÊ quer realizar?

Qual é o seu sonho?

:) Ou quais são seus sonhos?

Sonho, no que diz respeito a sucesso na vida, é diferente de devaneio!

Se você diz que seu sonho é voar como o Super Homem, :) isso não é sonho, é um devaneio.

Vamos considerar como sonho, para este curso, algo que você deseja, e que alguém já conseguiu realizar.

Vou te dar um exemplo.

Eu tenho como um dos meus sonhos, morar em uma casa de campo, cercado de natureza.

Agora, para que este sonho se realize, ele precisa ser melhor definido.

por exemplo :

Qual é o tamanho da casa?

Onde ficará esta casa?

O que tem nesta casa de interessante?

Estas perguntas, definem, de certa forma, o custo.

Uma casa de 10 quartos é mais cara, para construir, que uma casa de dois quartos.

E, o mais importante em relação ao sonho…

O mais importante mesmo!

O que eu preciso fazer para MORAR nesta casa?

Para mim, por exemplo, não é só uma questão de custo.

Eu preciso mudar meu estilo de vida e minhas fontes de renda, já que eu moro em uma cidade grande.

Muita gente tem sonhos mas não tem coragem de realmente visualizar os seus sonhos.

Se você não visualiza, não define seu sonho claramente, o que torna mais difícil traçar um plano para alcançar este sonho.

Vamos ao meu caso.

Obviamente, eu preciso de dinheiro para alcançar este sonho.

Mas quanto eu preciso?

Eu preciso saber, para definir uma das metas, que é guardar dinheiro.

Mas não adianta eu ter apenas o dinheiro para comprar a casa e viver nela.

Como eu vou manter minha renda, se posso precisar deixar meu emprego para morar em uma casa de campo?

Neste caso, eu preciso ter como um dos meus objetivos, desenvolver outra fonte de renda, para poder morar no campo.

Repare como este sonho vai, gradativamente, se transformando em metas.

Agora eu tenho um objetivo financeiro e um objetivo relacionado a minha carreira.

E é assim que eu vou transformando cada sonho em um objetivo de vida.

Como fazer isso é sair do mundo da fantasia para entrar na dura realidade, muita gente tem medo de fazer este exercício.

A grande maioria das pessoas quer sonhar mas não quer se comprometer com seus sonhos, seja por medo ou até por preguiça mesmo.

Logo, como transformar seus sonhos em objetivos de vida?

Se perguntando: o que eu preciso para tornar este sonho realidade.

É dinheiro, é tempo, o que você precisa.

Liste tudo em uma folha de papel.

Depois se pergunte, o que eu tenho que fazer para alcançar o que você precisa.

E ai você começa a traçar um plano.

Por exemplo: para a casa, entre outras coisas, eu preciso de dinheiro e de uma nova fonte de renda.

Para dinheiro, é simples, eu preciso juntar dinheiro. Economizar ou ganhar mais.

Para me mudar, é mais complexo, preciso pensar em como obter uma fonte de renda trabalhando fora de uma cidade grande.

Bem, foi assim que eu me tornei professor de cursos online.

Sim, eu crio cursos online. Tenho 34 no momento que estou gravando este vídeo, justamente para atingir este objetivo de vida.

Repare que transformar sonhos em objetivos de vida é isso. Se pergunte como.

Anote no papel tudo o que você precisa e todas as ideias que podem te ajudar.

Depois de anotar tudo, escolha as ideias mais sólidas e defina elas como seus objetivos de vida.

E declare para si mesmo, estes são meu objetivos de vida!

E agora, a partir destes objetivos, você está pronto para definir suas metas de longo, médio e curto prazo.

Definindo seus objetivos

No que diz respeito a objetivos, eu costumo dizer que temos dois grupos de objetivos:

Os objetivos do seu emprego ou trabalho.

E os objetivos pessoais.

Se você tem uma empresa, eu considero os objetivos desta empresa, objetivos pessoais.

Porque a empresa é sua e ela é um veículo para atingir os seus sonhos.

Já os objetivos de emprego e trabalho, são objetivos definidos por outras pessoas.

Estes objetivos empresariais se transformam em metas que afetam, você, seu time e outros times da empresa.

No caso dos objetivos empresariais, suas metas são parte de um todo.

Tudo o que vou falar de objetivos, metas e tarefas se aplica aos dois grupos.

Entretanto, seus objetivos pessoais dependem principalmente de você.

Outra característica dos objetivos pessoais, é que eles podem ser bem longos.

É o caso dos objetivos de vida.

Que é o que você quer realizar neste tempinho que você tem aqui na Terra.

Então vamos lá.

Como é que a gente define os nossos objetivos?

Simples.

Perguntando a si mesmo, o que você quer alcançar, o que você quer ter e o que você quer fazer.

Ainda está vago?

Então faça assim.

Pense no que te deixaria realmente feliz e por muito tempo.

Mas não só pense.

Escreva em um papel.

Gostaria de conhecer diversos países?

Escreva em um papel, ou no computador mesmo, em um lugar que você não perca.

Crie uma lista.

Feito isso, visualize<feche os olhos>

Se imagine alcançando estas coisas.

VocÊ se sentiu satisfeito?

Não? Então está faltando algo.

Não consegue saber o que é?

Não tem problema.

Você tem toda a vida para descobrir.

O importante é que você já tem uma lista.

E é a partir desta lista que vamos para o próximo passo, que é definir nossas metas.

EXERCÍCIO : Escreva seus objetivos

Para este exercício você precisará de caneta e um caderno ou um bloco de folhas, muitas folhas!

Pare este vídeo e pegue o material.

Em uma folha de papel, escreva todos os seus sonhos.

Não se preocupe se não lembrar de todos, apenas escreva.

Separe 10 minutos e escreva o que vier na cabeça.

Não mais de 10 minutos, você pode acrescentar mais depois.

Pronto?

A partir da lista de sonhos, escreva um sonho no todo de cada folha do caderno ou pilha de papeis.

Um sonho por folha.

Agora, para cada sonho, escreva uma lista de objetivos, relacionados a este sonho.

Não se preocupe se os objetivos parecerem metas ou tarefas, não tem problema.

Apenas escreva o que vier em mente.

Dedique uns 10 minutos para cada sonho.

Pronto?

Lembre-se, a lista de sonhos e a lista de objetivos não é fixa, fique a vontade para acrescentar o que quiser.

Existe um elemento importante que falta colocar nas suas listas, que eu, propositalmente, deixei para o final.

Deixei, porque gera uma certa ansiedade.

E é o seguinte.

Para cada sonho e objetivo, defina um prazo.

Por exemplo, eu quero atingir uma boa forma física antes de completar 55 anos.

Este é um dos meus sonhos.

Como objetivos eu tenho:

Perder 30 quilos de gordura.

Ganhar 15 quilos de músculos.

E tenho alguns objetivos já atingidos, como melhorar a alimentação, jejum, etc.

No momento, desde que eu defini esta meta, eu já perdi 12 quilos e ganhei 4 ou 5 de músculos.

Estou longe do objetivo, mas estou no caminho.

Como definir suas metas a partir dos seus objetivos

O processo é bem parecido com o processo dos sonhos.

Para cada objetivo, você precisa definir uma ou mais metas.

E é aqui que muita gente desiste dos seus objetivos.

sabe porque?

Porque as metas parecem muito difíceis!

Vou te dar um exemplo pessoal.

Meu sonho é atingir uma boa forma física.

Eu fui muito gordo durante toda a minha infância e parte da adolescência.

Emagreci bem e mantive um físico razoável dos meus 17 aos 20 anos.

Engordei de novo, durante e um pouco depois de concluir a universidade.

Emagrecia e engordava até meus 28 anos.

Me mudei para Volta Redonda e emagreci outra vez, atingindo minha melhor forma física desde os 19 anos.

Dai voltei a engordar dos meus 34 anos até recentemente.

Eu nunca atingi uma boa forma física.

Cheguei perto.

Mas este sempre foi meu sonho.

Ahh, e aqui eu quero falar uma coisa importante, que vou abordar no futuro, no curso.

Ter uma boa forma física é um sonho antigo.

Mas eu nunca coloquei como prioridade.

É, não basta querer muito, se fica só no querer.

Tem que priorizar!

Mas voltando as metas e objetivos.

Eu tenho como objetivo atingir uma ótima forma física aos 55 anos. Eu tenho quase 50.

Isso é possível hoje em dia.

Então, para atingir este objetivo, eu tenho várias metas.

Algumas eu já atingi como evitar carne de mamíferos, fazer jejum intermitente, fazer jejum de 3 dias, etc.

Outras metas eu estou realizando, como ir a academia de 3 a 4 vezes por semana….

Reduzir o consumo de carbohidratos, etc.

Estas metas que eu citei são metas rotineiras, ou seja, que eu preciso estar sempre atingindo, toda semana.

Mas existem metas que mais pontuais.

Por exemplo, este mês eu preciso perder 5 quilos, pois ganhei 2 quilos no Carnaval, quando tirei férias prolongadas.

Então, para o meu objetivo de alcançar a boa forma física, eu defini um conjunto de metas.

Algumas eu servem como um guia do que eu tenho que fazer diariamente.

Outras são tarefas pontuais, que eu preciso atingir apenas uma vez.

É assim que você começa a definir suas metas.

Pense em tudo que você pode fazer para atingir determinado objetivo e coloque no papel.

Todas as idéias são válidas.

Na próxima etapa do processo, vamos enriquecer melhor estas metas para transformar as metas em tarefas.

Mas, por enquanto, precisamos detalhar melhor nossas metas.

O que você precisa para alcançar suas metas

A primeira coisa que você precisa fazer para alcançar as suas metas é ... escrever suas metas.

Realmente, confiar na memória não adianta.

Tem que escrever.

Escreva sem se preocupar.

Pense nos seus objetivos de vida, em tudo que deseja alcançar e escreva metas.

Na etapa seguinte da definição de metas, nós vamos validar estas metas.

Em outras aulas, vou abordar métodos mais precisos de definição de metas, mas agora eu quero definir apenas alguns pontos.

Toda meta precisa de um prazo para ser atingida.

Prazos nos permitem verificar se estamos adiantados ou longe de atingir a meta.

Meta também precisa de recursos.

Um dos recursos essenciais é justamente o seu tempo.

Se você não dedica tempo para esta meta, ela dificilmente será atingida.

Vou contar agora uma piada que dificilmente você vai rir, porque eu sou muito ruim de contar piada.

Mas vou tentar, pois ilustra bem a questão de tempo para atingir uma meta.

Havia um senhor …. <contar a piada aqui>

Moral da piada, não basta rezar para que ela aconteça, tem que investir seu tempo!

Outros recursos podem ser necessários para atingir esta meta.

Por exemplo, o apoio de outras pessoas.

Para minha meta pessoal de me exercitar 3 a 4 vezes por semana, eu conto com dois recursos.

A academia

E minha parceira de academia, que me estimula a ir a academia.

Aliás, uma das formas de se atingir metas é ter pessoas “vigiando” o que você está fazendo e te incentivando.

Eu falo sobre isso mais tarde

...

Falando um pouquinho do ambiente empresarial,

para atingir as metas e objetivos do seu emprego ou trabalho, você tem o tempo, que lhe é remunerado de alguma forma…. seja como um salário ou algum tipo de pagamento, e os recursos que a empresa te oferece.

E ai vai uma dica, se a empresa não está te oferecendo todos os recursos que você precisa, ou os recursos são ineficientes, você precisa comunicar explicitamente ao seu superior.

Eu recomendo mandar um email para te registro disso.

O motivo é que se as metas não forem atingidas, você tem uma justificativa.

Agora, para suas metas pessoais, você precisa buscar estes recursos.

Se um dos recursos é dinheiro, dinheiro passa a ser uma meta anterior a meta principal.

Exercício : Escolha um dos objetivos de vida sua lista de objetivos e escreva as metas

Vamos ao nosso próximo exercício.

Escolha apenas um objetivo da sua lista de objetivos.

Coloque em uma folha de papel, no topo, o nome do objetivo.

Eu falei que você iria precisar de muito papel :).

Eu vou colocar aqui:

Atingir a minha melhor forma física antes dos 55 anos.

Agora, vamos colocar as minhas metas.

Não se preocupe se o texto ficar um pouco solto.

Como você vai rever estas metas com frequência, você pode acertar o texto sempre que quiser.

Então vamos lá:

Meta: Perder 30 quilos

Meta: Ganhar 15 quilos de músculos

Meta: Malhar de 3 a 4 vezes por semana.

Meta: Fazer Jejum intermitente de 14 a 16 horas

Meta: Fazer jejum de 4 dias

Meta: Fazer dieta cetogênica ou Low Carb.

Meta: Medir meu progresso com frequência.

Meta: Dormir mais e melhor (esta é a mais difícil de todas!)

Meta: Tomar suplementação de vitaminas indicadas pelo médico nutrólogo.

Meta: Me consultar com o médico nutrólogo de 6 em 6 meses.

Bem, vou parar por aqui.

Repare que eu não defini prazos para cada meta.

Repare também que algumas metas estão relacionadas a atividades periódicas.

Por exemplo, o que acontece se eu não malhar nesta semana 3 vezes?

Nada, você só não atingiu sua meta desta semana.

E aqui vai uma dica importante!

Não fique ansioso, frustrado ou deprimido com as suas metas!

Não se preocupe, pois eu vou falar sobre isso depois.

Validando suas metas : Usando as Metas S.M.A.R.T

Metas S.M.A.R.T ou SMART Goals são metas que são específicas (specific em inglês), Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes, e que possuem um prazo definido (Time bound). Dai vem a sigla SMART.

Acredita-se que foi Peter Drucker quem popularizou este conceito a partir do livro: Management by Objetives.

Vamos entender o que significa cada termo da sigla SMART, e como estes termos são usados para validar cada uma de suas metas.

S de Específico

Um objetivo não pode ser ambíguo. Deve ficar bem claro o que você quer atingir de forma que qualquer pessoa possa entender.

Por exemplo: Meta: melhorar a forma física.

O que é uma forma física melhor?

Esta melhoria é a mesma para qualquer pessoa?

O que pode parecer bom para um, não é bom para o outro.

Ou seja, esta meta está muito vaga.

Metas vagas fazem com que nos percamos no caminho de atingir esta meta.

Escreva algo como : Perder 20 quilos ou ganhar 10 quilos de músculos.

Estas são metas claras e específicas.

M de Mensurável.

Uma meta precisa ser mensurável, para que você possa saber se está se aproximando ou se afastando da meta.

Uma das vantagens de ter metas mensuráveis é que você consegue acompanhar seu progresso.

Pesar 20 quilos em 4 meses é uma meta mensurável e você sabe que está atingindo sua meta se, no primeiro mês, por exemplo, você perder 5 quilos. Se você só perder 2 quilos, fica claro que você precisa fazer algo adicional para atingir a meta.

A de Alcançável.

Um dos principais motivos das pessoas desistirem das suas metas é tornar elas difíceis demais.

Por exemplo, quero perder 20 quilos em 20 dias.

O Ciclo da Procrastinação

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Se Proíba

Neil Gaiman , um dos mais aclamados escritores da atualidade usa uma técnica muito interessante para não procrastinar.

Ele se permite fazer nada, ou seja, ficar parado olhando o horizonte. Ficar sentado. Ficar deitado.

Mas não se permite fazer mais nada além do trabalho.

Ou seja, ou faz nada, ou trabalha.

Quer telefonar para alguém?

Primeiro faça parte do trabalho por, pelo menos, 25 minutos.

Mas tem que ser trabalho focado. Se não, mais 25 minutos.

Se não, nada feito, não pode fazer.

Celular, música, ler, nem pensar.

Ou fica parado fazendo nada, ou trabalha.

Você fica tão entediado, que acaba preferindo trabalhar.

Já ouvi falar que Paulo Coelho usa a mesma técnica.

Se você tem um trabalho a fazer e não faz, vai ai uma dica.

Ou faz o trabalho ou fica parado, sem fazer nada.

Crie uma Recompensa Visível

Outra técnica interessante para combater a procrastinação é a técnica da recompensa visível.

Funciona assim, crie uma recompensa para o trabalho que você está procrastinando.

Por exemplo, está com fome?